PROPOSAL PERMOHONAN DANAN KONGGRES Ke III HIMERSE-JATIM

 HIMPUNAN MAHASISWA ERMERA SE JAWA TIMUR

(HIMERSE-JATIM)

PANITIA PENYELENGGARAN KONGGRES KE III

Sekretariat : Jl. Tlogo Mas Gg 7 No 12 Malang

e-mail FB : himersejatim@yahoo.co.id

 

No                   : 01/Pan.Pel/HIMERse-JATIM/II/2012

Lampiran         : 1 bandel proposal

Perihal             : Proposal Permohonan Dana Konggres

                                                                                    Kepada Yth .............................

                                                                                    Di

                                                                                                            Tempat

                        Dengan hormat,

            Sehubungan dengan kegiatan Konggres ke III Himpunan Mahasiswa Ermera se Jawa Timur, yang akan diadakan di Malang Jawa Timur maka kami selaku Panitia Penyelenggara Konggres acara tersebut ingin mengajukan permohonan dana ini agar sudih kiranya untuk membantu kami dalam mengsukseskan kegiatan konggres ke III tersebut.

            Meningat minimnya anggaran yang dikumpulkan oleh seluruh anggota HIMERSEJATIM, maka kami berinisiatif  untuk menyampaikan Proposal Permohonan Dana ini kepada semua jajaran kepemerintahan, perusahaan swasta, serta semua alumni HIMERSE-JATIM guna memperlancarkan dan mengsukseskan kegiatan konggres tersebut.

            Atas bantuan serta dukungan dari semua pihak tidak lupa kami selaku panitia penyelenggara mengucapkan banyak terima kasih.

Malang, 07 / Feb / 2012

Hormat Kami

    Ketua Panitia                                                              Sekretaris Panitia

(Fredy Neves dos R. Amaral)                                          (Rigoberto B. Martins)

Mengetahui

Ketua HIMERSE-JATIM

(Arsenio Dota Ribeiro Soares)

VISI dan MISI

VISI

Terwujudnya HIMERSE-JATIM sebagai wadah pengembangan intelektualitas Mahasiswa Ermera agar mampu berpikir kritis, berkepribadian matang dan berwawasan luas, serta diharapkan mampu menyiapkan generasi muda Ermera yang Visioner dan kreatif dalam membangun Timor- Leste khususnya Distrik Ermera

MISI

Membentuk suatu kebersamaan mahasiswa Distrik Ermera dengan mahasiswa Timor Leste dari Distrik lain agar dapat menampung ide dan gagasan yang bersifat kritis dan membangun

             I.      PENDAHULUAN

            Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang senangtiasa menemani serta memberi kita hikmat dan Karunia, sehingga bisa bertemu kembali dalam acara Konggers Ke III Himerse-jatim. Tidak terasa satu tahun telah berlalu dengan banyak kendala yang dihadapi oleh organisasi dan Penggurus sendiri,  Menjadi tua adalah kepastian menjadi dewasa adalah pilihan sehingga semua generasi memiliki eksitensi tersendiri. Tuntutan perubahan tidak saja berasal dari Internal namun juga Eksternal, Oleh karena itu mengaktualisasikan  Himersejatim  guna mencapai visi dan misi adalah penting. 

            Dalam Anggaran Rumah Tangga atau ART Himerse-jatim pada BAB VI. SYARAT KEPENGGURUSAN dan PASAL 7 Ayat 3 ”masa jabatan dewan pimpinan organisasi adalah satu tahun.”

            Dalam kesuksesan sebuah organisasi pasti  ada tantanggan  yang menyelimuti. Banyak tantanggan sudah kami hadapi dengan kemenagan . Tapi untuk  tantanggan yang satu ini, kami   Komisi Penyelenggara Konggres Ke III sangat membutuhkan uluran tanggan bapak ibu sekalian untuk kita sama –sama menaklukannya. Harapan kami selaku panitia kongress ke III  Mengwujudkan visi dan misi Himersejatim merupakan tujuan esensial. Dengan demikian pihak yang mendapatkan Proposal ini sudinya memberikan jawaban sebagaimana mestinya  demi menyukseskan Kongres  ini. Akhir kata kami selaku Panitia Penyelenggara Kegiatan konggres Ke III Himersejatim mengucapkan banyak terima kasih.

              

          II.      TUJUAN KONGGRES

Adapun tujuan dari kegiatan Konggres Ke III ini:

1.      Memupuk kembali tali persaudaraan antara semua anggota yang berada di wilayah Jawa - Timur (Surabaya, Malang, Kediri).

2.      Merevisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga atau AD/ART Himpunan Mahasiswa Ermera Sejawa Timur (HIMERSE-JATIM).

3.      Menetapkan AD/ART.

4.      Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban oleh Penggurus lama.

5.      Orasi dan kampanye oleh calon-calon ketua baru, kemudian menuju Pemilhan ketua baru. 

6.      Cerimoni Pelantikan dan Makan bersama.

       III.      TEMA UMUM

            Berdasarkan latar belakang dan tujuan yang telah diuraikan .Maka kegiatan Konggres ke III HIMERSE-JATIM ini bertemakan:

“LORON OHIN HANESAN CHAVE BA LORON ABAN BAIN-RUA”

       IV.      SASARAN KONGGRES

            Sasaran dari kegiatan konggres ini adalah semua anggota yang berada di wilayah Surabaya, Malang, dan Kediri guna mempererat tali persaudaraan antar sesama anggota HIMERSE-JATIM

          V.      PESERTA KONGGRES

Peserta konggres Ke III ini dihadiri oleh :

1.      Alumni serta Penasehat Organisasi, berjumlah 6 orang.

2.      Anggota HIMERSE-JATIM (Surabaya, Malang, dan Kediri). Menghadirkan sekitar 60 orang.

3.      Tamu Undangan :

Ø  Klibur Oan Timor Tribhuwana (KOTITMA), hadirkan 2 orang

Ø  UESLA (Viqueque), hadirkan 2 orang

Ø  IMATIL-Kediri, hadirkan 2 orang

Ø  UNESTIL-Surabaya, hadirkan 2 orang

Ø  HIMER-Y Jogja, hadirkan 2 orang

4.      total peserta konggres Ke III : 76 orang.

       VI.      JAJARAN KEPANITIAAN

Terlampir 1

    VII.      SUSUNAN ACARA

Terlampir 2

 VIII.      RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

Terlampir 3

       IX.      PENUTUP

            Demikian proposal permohonan dana Konggres Ke III ini kami sampaikan, kepada Jajaran kepemerintahan, perusahaan swasta, serta semua alumni HIMERSE-JATIM, yang telah memberikan dukungan berupa moral dan materil guna memperlancarkan dan mengsukseskan kegiatan konggres ini.

            Dari lubuk hati kami yang paling dalam, tidak lupa kami selaku Panitia Penyelenggara mengucapkan banyak terima kasih.

Malang 07 Februari 2012

Hormat Kami

Ketua Pelaksana                                                Sekretaris Pelaksana

(Fredy Neves dos R. Amaral)                               (Rigoberto Borromeu Martins)

Mengetahui

Ketua Umum HIMERSE-JATIM

(Arsenio Dota Ribeiro Soares)

Lampiran 1

JAJARAN PANITIA PELAKSANAAN KONGGRES Ke III

HIMERSE-JATIM PERIODE ( 2012 – 2013)

Penanggungjawab

Himpunan Mahasiswa Ermera Se Jawa Timur (HIMERSE-JATIM)

Selaku organisasi induk

Ketua Panitia                          : Fredy Neves Dos Reis Amaral

Sekretaris                                : Rigoberto Borromeu Martins

Bendahara                               : 1. Lucas

                                                  2. Arnaldo Correia

SEKSI- SEKSI

Seksi HUMAS

1. Crisanto do Carmo
2. Jaime

Seksi PERLENGKAPAN

1. Anselmos das Neves
2. Alberto Ximenes
3. Rosalino

Seksi ACARA          

1. Nicolau Martins
2. Teja Maia

Seksi PUB dan DOK

1. Eligiario P. Fernando
2. Victor da Costa

Seksi KONSUMSI

1. Clotilde Salsinha
2. Gelmira Colo Amaral
3. Isau Martins

Steering Comite

1. Julio Soares Pereira
2. sebastião A. de Deus
3. Julio de Deus

KORDINATOR WILAYAH

            Surabaya         : Paulo Diaz (Ketua HIMERS)

            Malang             : Abrão Xavier (Ketu HIMERMAL)

            Kediri              : Eugenio da Costa (Ketua HIMERKE)

Lampiran 2

JADWAL KEGIATAN KONGGRES Ke III HIMERSE-JATIM

Konggres Ke III Himpunan Mahasiswa Ermera Se Jawa  Timur  dilaksanakan pada:

            Hari                 : Jumat-Minggu

            Tanggal           : 02-04 Maret 2012

            Tempat            : Malang/Batu (Villa Putih)

TERLAMPIR

Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA KONGGRES Ke III

HIMERSE-JATIM

1)      Seksi HUMAS                        : Rp.    250.000

2)      Seksi PERLENGKAPAN      : Rp. 2.500.000

3)      Seksi ACARA                        : Rp.       50.000

4)      Seksi PUB dan DOK             : Rp.    250.000

5)      Seksi KONSUMSI                 : Rp. 4.100.000

6)      Steering Comite                      : Rp.     500.000

        Total                                     : Rp. 7.850.000

CONTACT PERSON

1.      ARSENIO DOTA RIBEIRO SOARES

No Hp : +6285331673933

e_mail : : himersejatim@yahoo.co.id (Facebook : HIMERSE-JATIM)

No. Rek : 1440009131639

2.      FREDY NEVES DOS REIS AMARAL

No Hp : +6281354953568

e_mail : nevesfredy@yahoo.co.id (Facebook : Amaral Fredy)

3.      LUCAS DACRUZ

No Hp : +6281217710301

e_mail : dacruzlukas@yahoo.com (Facebook : Lukas Ol)